Informativa sulla privacy

1.1. Everypact è il responsabile del trattamento dei dati, codice entità giuridica 307122159, sede legale Savanorių Pr. 6A Vilnius, e-mail info@everypact.com.

1.2. La presente Informativa si applica a tutte le persone che utilizzano la piattaforma automatizzata di revisione dei contratti di Everypact.

1.3. La presente Informativa deve essere letta insieme ai nostri Termini di utilizzo, che integrano la presente Informativa.

1.4. Utilizzando il nostro servizio, l'utente conferma di aver letto e accettato la presente Informativa.

2.1. Chi siamo: Everypact è un servizio automatizzato di revisione dei contratti che aiuta a identificare potenziali rischi e problemi nei contratti.

2.2. Cosa raccogliamo: le informazioni del Suo account, i contratti caricati, i risultati della revisione, i dati di utilizzo e le informazioni di pagamento.

2.3. Perché trattiamo i Suoi dati: per fornire servizi, migliorare la piattaforma, gestire gli abbonamenti e adempiere agli obblighi legali.

2.4. I Suoi diritti: ha il diritto di accedere, rettificare, eliminare i Suoi dati e altri diritti descritti nella sezione 8.

2.5. Sicurezza: implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i Suoi dati.

2.6. Contatto: per domande sulla privacy, ci contatti all'indirizzo info@everypact.com.

3.1. Dati dell'account:

• Indirizzo e-mail
• Nome e cognome (se forniti)
• Numero di telefono (se fornito)
• Nome dell'azienda e posizione (se forniti)
• Dati di accesso e autenticazione dell'account

3.2. Dati relativi ai contratti e alla revisione:

• I contratti caricati e il loro contenuto
• Titoli dei documenti e nomi dei file
• Risultati della revisione, inclusi:
• Sintesi delle condizioni
• Valutazioni dei rischi e loro rilevanza
• Raccomandazioni e strategie di negoziazione
• Suggerimenti di modifica

3.3. Dati di utilizzo:

• Informazioni di accesso e dati di sessione
• Statistiche di utilizzo della piattaforma
• Funzioni utilizzate
• Cronologia di revisione
• Indirizzo IP e informazioni sul dispositivo
• Tipo di browser e configurazioni

3.4. Dati di pagamento e abbonamento:

• Informazioni sul piano di abbonamento
• Cronologia dei pagamenti
• Indirizzi di fatturazione
• Informazioni sul metodo di pagamento (non conserviamo i dettagli completi delle carte di credito)

3.5. Dati di comunicazione:

• Corrispondenza con il nostro team
• Richieste di assistenza clienti
• Commenti e risposte ai sondaggi

Raccogliamo i tuoi dati nei seguenti modi:

• Quando crei un account, carichi documenti, effettui pagamenti o ci contatti.
• Quando utilizzi il nostro servizio, raccogliamo automaticamente i dati di utilizzo (compresi i dati tramite cookie analitici, ad esempio Google Analytics, se acconsenti).
• Possiamo ricevere dati da fornitori di servizi terzi, come fornitori di servizi di elaborazione dei pagamenti o di autenticazione.

5.1. Esecuzione del contratto:

• Creazione e gestione degli account
• Fornitura di servizi di revisione dei contratti
• Elaborazione dei pagamenti e gestione degli abbonamenti
• Assistenza clienti

5.2. Interesse legittimo:

• Miglioramento e sviluppo della piattaforma
• Miglioramento degli algoritmi utilizzando dati anonimizzati
• Garanzia della sicurezza e della stabilità della piattaforma
• Prevenzione delle frodi e blocco degli accessi non autorizzati
• Commercializzazione dei nostri prodotti e servizi (ove consentito)

5.3. Obbligo legale:

• Adempimento dei requisiti legali
• Tenuta dei registri finanziari
• Risposta alle richieste delle autorità legali

5.4. Consenso:

• Invio di comunicazioni di marketing (ove richiesto dalla legge)
• Utilizzo di cookie aggiuntivi e tecnologie simili
• Trattamento di categorie speciali di dati (se applicabile)

È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò influisca sulla liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

6.1. Fornitura e miglioramento dei servizi:

• Creazione e gestione degli account
• Revisione dei contratti e generazione dei risultati
• Fornitura di valutazioni dei rischi e raccomandazioni
• Miglioramento degli algoritmi e della qualità del servizio
• Garanzia della sicurezza e della funzionalità del servizio

6.2. Communication:

• Responding to inquiries and providing support
• Sending service-related notifications and updates
• Sending marketing communications (where permitted)

6.3. Operazioni commerciali:

• Elaborazione dei pagamenti e gestione degli abbonamenti
• Adempimento degli obblighi legali
• Applicazione dei termini di utilizzo
• Monitoraggio dei modelli e delle tendenze di utilizzo

6.4. System improvement:

• Improving our models for accuracy and functionality
• Using anonymized data for statistical purposes

7.1. Dati dell'account: vengono conservati per tutta la durata dell'account attivo e per 12 mesi dopo la sua cancellazione.

7.2. Dati dei contratti: vengono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio. È possibile eliminare i propri dati di revisione in qualsiasi momento tramite il proprio account e non ne conserveremo copie, salvo nei casi previsti dalla legge applicabile (ad esempio, conservazioni legali, conformità normativa o risoluzione di controversie).

7.3. Dati di pagamento: vengono conservati per 10 anni in conformità con i requisiti contabili.

7.4. Dati di utilizzo: vengono conservati per 24 mesi.

7.5. I dati anonimizzati possono essere conservati a tempo indeterminato per scopi di miglioramento della piattaforma.

Possiamo condividere i vostri dati con:

8.1. Fornitori di servizi:

• Fornitori di servizi cloud e server (principalmente nell'UE/SEE)
• Fornitori di servizi di elaborazione dei pagamenti
• Fornitori di servizi di elaborazione automatizzata e apprendimento automatico
• Fornitori di servizi di comunicazione e-mail
• Fornitori di servizi di autenticazione
• Fornitori di servizi di statistiche (ad es. Google), se acconsentite ai cookie pertinenti.
• Fornitori di servizi di chat live che ci assistono nel fornire assistenza clienti in tempo reale.

8.2. Requisiti legali:

• Autorità statali quando richiesto dalla legge
• In risposta a procedimenti legali
• Per proteggere i nostri diritti, la nostra privacy, la nostra sicurezza o la nostra proprietà

8.3. Trasferimento commerciale:

• In relazione a una fusione, acquisizione o vendita di beni (con adeguate misure di salvaguardia)

Non vendiamo i vostri dati personali a terzi.

10.1. Ai sensi del RGPD e di altre leggi applicabili, l'utente gode dei seguenti diritti:

10.2. Diritto di accesso:

L'utente può richiedere informazioni sui dati personali che lo riguardano da noi trattati e riceverne una copia.

10.3. Diritto di rettifica:

È possibile richiedere la correzione o l'integrazione di qualsiasi dato personale inesatto o incompleto.

10.4. Diritto alla cancellazione:

È possibile richiedere la cancellazione dei propri dati personali in determinate circostanze, ad esempio quando i dati non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti.

10.5. Diritto di limitazione del trattamento:

È possibile richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in determinate circostanze, ad esempio quando si contesta l'accuratezza dei dati.

10.6. Diritto alla portabilità dei dati:

È possibile richiedere di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure richiederne il trasferimento diretto a un altro titolare del trattamento.

10.7. Diritto di opposizione:

L'utente può opporsi al trattamento dei propri dati personali basato su interessi legittimi, compresa la profilazione. Interromperemo tale trattamento a meno che non dimostriamo motivi legittimi convincenti che prevalgano sui suoi interessi o diritti, o per requisiti legali.

10.8. Diritti relativi al processo decisionale automatizzato:

L'utente ha il diritto di non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o che lo riguardi in modo analogo e significativo. Tuttavia, il nostro servizio di revisione dei contratti utilizza l'elaborazione automatizzata per la valutazione dei contratti e le raccomandazioni. Queste valutazioni sono fornite solo a scopo informativo e non sono destinate ad avere effetti giuridici o simili significativi senza una revisione umana.

10.9. Diritto di revocare il consenso:

Se il trattamento si basa sul suo consenso, ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

10.10. Diritto di presentare un reclamo:

Se ritiene che i suoi dati personali siano trattati in modo illegale, ha il diritto di presentare un reclamo all'Ispettorato statale per la protezione dei dati.

Per esercitare i Suoi diritti, La invitiamo a contattarci all'indirizzo info@everypact.com.

11.1. Utilizzando determinati fornitori di servizi (ad es. "Google Analytics", "Crisp", "Meta Pixel"), i Suoi dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). In tali casi, garantiamo l'implementazione di misure di salvaguardia adeguate, quali clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, al fine di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati.

12.1. Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie di tracciamento simili per migliorare la vostra esperienza di navigazione, analizzare il traffico e fornire contenuti personalizzati.

12.2. I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul vostro dispositivo quando visitate il nostro sito web. Utilizziamo i seguenti tipi di cookie:

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13.1. Possiamo aggiornare periodicamente la presente politica. Vi informeremo di eventuali modifiche sostanziali tramite e-mail o pubblicando un avviso sul nostro sito web. Si consiglia di rivedere regolarmente la presente Informativa.

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy, vi invitiamo a contattarci via e-mail info@everypact.com.